Wystawienie dokumentów sprzedaży, czyli faktur vat już dawno przestało mieć wymiar typowej buchalterii. W zasadzie w każdej szanującej się firmie można się bowiem spotkać ze specjalistycznym oprogramowaniem pozwalającym na pełną automatyzację tego procesu. Takie faktury są oczywiście znacznie bardziej czytelne i estetyczne, a ponadto drukowane są w standardowym formacie, czyli na papierze A4, co bez wątpienia ułatwia ich przechowywanie. Oprócz standardowych formatów faktur vat nowoczesne oprogramowania oferują także szereg innych funkcji związanych z procesami fiskalnymi. Większość z nich oprócz faktur sprzedażowych trzeba bowiem czasami wystawić fakturę korygującą lub zaliczkową, co w przypadku ręcznego wypisywania faktur mogłoby być kłopotliwe. Niewątpliwą zaletą wynikającą z korzystania z takiego oprogramowania jest także to, że wydruk faktury w formacie PDF możemy przesłać bezpośrednio na adres mailowy odbiorcy. Oczywiście takie faktury nie mogą być traktowane jako formalne dokumenty, ponieważ ustawodawca dopuszcza przesyłanie faktur drogą elektroniczną jedynie tym przedsiębiorcom, którzy posiadają podpis elektroniczny. Można to jednak robić dla celów czysto informacyjnych, wówczas nasz klient ma świadomość, że dokument taki powstał i może sprawdzić zgodność danych zanim otrzyma formę drukowaną faktury, którą mamy obowiązek wysłać tradycyjną pocztą.
